تذکر : در انجام هر يك از مراحل ياد شده فوق چنانچه قانونا نياز به استعلام از مراجع ذيصلاح باشد وفق مقررات انجام شود .
املاكي كه به واسطه عدم حضور مالك يا جهات ديگر در اجراي ماده 14 قانون ثبت ( تحديد عمومي ) تحديد نشده يا به اصطلاح از تحديد خارج شده باشد در صورتي كه به استناد تبصره ماده 15 قانون ثبت نتوان آن را تحديد نمود در اينصورت به درخواست مستدعي ثبت يا قائم مقام قانوني او و هزينه شخص وي با ذكر علت ميتوان نسبت به آن ملك تحديد اختصاصي به عمل آورد.
املاك جاري به املاكي اطلاق ميشود كه سابقه ثبت در دفتر املاك نداشته باشد . بديهي است صدور سند مالكيت نسبت به املاك جاري وقتي امكان پذير است كه تحديد حدود آنها به عمل آمده و زمان واخواهي نسبت به اصل و تحديد بلامعارض سپري شده باشد .
املاك ثبت شده به املاكي اطلاق ميشوند كه داراي سابقه ثبت در دفتر املاك هستند
وقتي كه سند ملاكيت از بين برود مثلا دچار حريق شود و اثري از آن باقي نماند يا گم شود مالكيت ميتواند از اداره ثبت حمل وقوع ملك تقاضاي صدور سند مالكيت المثني نمايد.
چنانچه فردي نسبت به ميزان معيني از ملكي، داراي اسناد مالكيت مشاعي متعدد باشد يا به عبارت ديگر سهام مشاعي ملكي از طرف مالكين متعدد يك نفر انتقال يابد خريدار ميتواند با مراجعه به اداره ثبت محل وقوع ملك و ارايه اسناد مالكيت مشاعي درخواست صدور سند مالكيت به نام خود بنمايد .
درمواردي كه دويا چند پلاك براثر ساختمان يا ديواركشي بصورت واحد درآمده ياقطعاتي كه وصل بهم باشند و يامالك يا مالكان مزبور سهام مشاعي برابر دفتراملاك داشته باشند مالك يا مالكين باتسليم اسناد مالكيت خويش مي توانند از اداره ثبت محل وقوع ملك تقاضاي تجميع املاك خودرابنمايند .
چنانچه دو يا چند نفر نسبت به ملكي بطور مشاع مالكيت دارند هريك از انها مي توانند نسبت به افراز سهمي خود از ساير مالكين ديگر اقدام نمايند .
دفاتر اسناد رسمي مكلف هستند هنگام انجام هرگونه معامله نسبت به املاك جاري قبلا جريان ثبتي آنها را از اداره ثبت محل وقوع ملك استعلام نمايند هم چنين پارهاي از دستگاههاي اجرائي ذيربط و يا مراجع صالحه قضايي نيز در مواقع ضروري و لازم مجاز به استعلام جريان ثبتي املاك جاري هستند .
املاك ثبت شده حسب تقاضاي مراجع قضائي صالحه ازقبيل محاكم و دادسراهاي عمومي وانقلاب وشعب بازرسي واجراي ثبت و دادگستري قابل بازداشت مي باشند .
املاكي كه حسب دستور مراجع صالحه بازداشت ميشوند اعم از اينكه دراي سند مالكيت باشد يا نباشند حسب همان مراجع از آنان رفع بازداشت ميگردد . پس از وصول دستور رفع بازداشت كه معمولا بايستي 1- ممهور به مهر مرجع تقاضاكننده باشد . 2- اشاره به نامه قبلي كه بموجب آن تقاضاي بازداشت شده داشته باشد . 3- مشخصات كامل ملك اعم از شماره تاريخ ........ در آن قيد شده باشد .
اعيان در اصطلاح ثبت به آنچه بر روي زمين ساخته ميشود اطلاق ميگردد . گرچه از نظر حقوقي كلمه زمين خود دلالت برعرصه و اعيان مينمايد ولي در امر ثبت مراد از اعيان مستحدثاتي است كه روي ملك ( زمين ) بنا ميگردد .
بعد از انجام تشريفات يادشده مسئول مربوطه ثبت دفتر املاك و سند مالكيت را امضاء مينمايد . سپس پرونده به بايگاني ارسال ميشود تا سند مالكيت در قبال اخذ رسيد به متقاضي تسليم شود . در بايگاني سند مالكيت ابتدا نخ كشي و پلمپ ميشود . سپس در دفتر تسليم اسناد ثبت ميگردد آنگاه پس از احراز هويت متقاضي كه معمولا با ملاحظه شناسنامه او صورت مي پذيرد . سند مالكيت در قبال اخذ رسيد در دفتر تسليم سند و ستون ملاحظات پيش نويس سند مالكيت باو تسليم مي گردد .
اسناد مالكيت از طرف ادارات ثبت هميشه معتبر هستند و فقط با حكم قطعي مراجع قضايي صالحه يا قانون مصوب مجلس شوراي اسلامي قابل ابطال ميباشد .
تذکر : در صورتيكه صدور سند مالكيت مستند به سند انتقال اجرائي باشد علاوه بر تقاضاي ذينفع ارائه صورت جلسه تحويل ملك يا اقرار به تحويل ضروري است . هرگاه فرديكه سند مالكيت بنام او صادر گرديده فوت نمايد وارث او ميتوانند با ارائه مدارك زير از اداره ثبت محل وقوع ملك درخواست صدور سند مالكيت نمايد :
تذکر : اگر متقاضي اعلام كند كه سند مالكيت مورث در نزد شخص معيني است به شخص اعلام شده اخطار ميشود كه ظرف ده روز از رؤيت اخطار سند را به اداره ثبت ارائه نمايد در صورت ارائه طبق روش ذكر شده فوق عمل ميشود. در غيراينصورت در يكي از روزنامه هاي كثيرالانتشار آگهي ميشود تا كسي كه سند مالكيت را نزد خود دارد به اداره ثبت ارائه نمايد و در صورت عدم ارائه سند، سند جديد بنام ورثه بر طبق گواهي حصر وراثت يا حسب توافق مستند به حصر وراثت صادر و مراتب ابطال سند مالكيت اوليه به دفاتر اسناد رسمي بخشنامه ميشود .
تذکر : در صورتيكه تاريخ فوت مورث قبل از سال 1346 باشد نيازي به مطالبه فرم 19 مالياتي نيست .