دکتر ذبیح الله خدائیان ، معاون رئیس قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور که در جریان بازدید و درجمع مدیران و رؤسای ثبت اسناد و املاک استان تهران سخن می گفت ؛ اولویت اول و مهم ترین وظیفه کنونی ثبت را اجرای کامل و دقیق کاداستر عنوان کرد و افزود ؛ در راستای تثبیت و حفاظت از املاک حقوقی و حقیقی و شفاف سازی وکاهش اختلافات ملکی, اجرای کاداستر و رفع نواقص و گسترش آن از جمله ضرورت ها است که باید مدیران این موضوع را با جدیت پیگیر باشند . در زمان مدیران قبلی نیز اقدامات شایسته ای در این زمینه صورت گرفته که جای تشکر دارد .

          دکتر خدائیان ، معاون رئیس قوه قضائیه در ادامه به موضوع آرشیو الکترونیکی و کمبودها پرداخت و گفت ؛ آرشیو الکترونیکی و اسکن پرونده های ثبتی از جمله برنامه های مناسبی است که باید بروزرسانی بانک جامع املاک مورد دقت قرار گیرد و جهت کارآیی مطلوب هوشمند سازی و ارتقاء پیدا کندوگردش فیزیکی پرونده متوقف شود .

          رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ، کمبود اعتبارات و نبود ساختمان اداری استاندارد برای برخی از ادارات ثبت که درمواردی موجب نارضایتی مراجعان و ارائه خدمات مطلوب تر به مردم می شود اشاره کردوبیان داشت;حوزه اجرای اسناد رسمی باید با توجه به مأموریت و تکالیفی که دارد به لحاظ فضای اداری مناسب و همچنین نیروی انسانی کارآمد و آموزش دیده مورد توجه قرار گیرد و تحولات لازم مطابق با مأموریت هایی که دارد ، ایجاد شود .

          دکتر ذبیح الله خدائیان ، با بیان این مطلب که نباید بدبین بود, لکن بایدنگران و حساس بود,خطاب به مدیران خاطرنشان کرد ؛ ما کارگزار نظام مقدس جمهوری اسلامی ایران و خادم و خدمت گزار مردم شریف هستیم . به ویژه در برهه ای از تاریخ واقع شدیم که در رأس حکومت ، ولایت فقیه و رهبر معظم وفرزانه انقلاب قرار دارد . لذا باید مدیران خود را در مقیاس ارزش ها ی انقلاب اسلامی قرار دهند و با خدمت صادقانه و دلسوزانه حافظ ارزش ها و اهداف اسلامی و انقلابی و آرمان شهدا باشد . مدیر لایق و شایسته لازم است ضمن گسترش ارزش های اعتقادی با تدبیر و با صلابت تصمیمات درست بگیرد و امورات مجموعه خود را مستمر رصد و نظارت کند .با احساس مسوولیت,نباید اجازه دهد,کوچکترین خطا وتخلفی در مجموعه اش حتی موردی اتفاق بیفتد.

          عبدالحسین رامشی ، مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان تهران درابتدای این نشست ,ضمن ارائه گزارشی از اقدامات و عملکرد ثبت استان تهران ، گفت ؛ نبود ساختمان اداری مناسب برای برخی از ادارات ثبت که تعدادی از آنها دارای کاربری مسکونی    می باشد ، موجب اطاله رسیدگی به درخواست ها و همچنین باعث نارضایتی ارباب رجوع می شود .

          رامشی در ادامه با اشاره به برخی کمبودها که ثبت استان تهران از آنها رنج می برد ، افزود ؛ با وجود این کمبودها ، سعی و تلاش شده تا با بیشترین استفاده از ظرفیت های موجود و شناسایی کارکنان شایسته و کارآمد ، برخی مشکلات را مرتفع نماییم .

          در پایان تعدادی از رؤسا برخی موضوعات و نظرات خود را مطرح کردند .