عبدالحسین رامشی ، مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان تهران درخصوص آتش سوزی دفتر اسناد رسمی 39 تهران با اعلام این خبر که دفاتر املاک در دفترخانه ها آرشیو الکترونیکی شده و تمامی سوابق به صورت الکترونیکی ثبت و ضبط شده است به شهروندان اطمینان داده جای هیچ نگرانی نیست .
به گزارش روابط عمومی ثبت اسناد و املاک استان تهران ، عبدالحسین رامشی افزود ؛ علاوه بر اسکن دفاتر موجود ادارات ثبت که بسیاری از نقل و انتقالات منجر به صدور سند مالکیت گردیده ثبت و ضبط شده و همچنین خلاصه معاملات مالکین در سالیان قبل نیز موجود است که آرشیو الکترونیکی شده و مشکلی از این بابت وجود ندارد .
مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان تهران درخصوص علل آتش سوزی دفترخانه مذکور گفت ؛ آتش سوزی ابتدا از انباری مجاور شروع ، سپس به دفترخانه سرایت کرده است . در جهت پیشگیری از آتش سوزی احتمالی در دفاتر اسناد رسمی به تمامی دفترخانه ها طی بخشنامه ای ابلاغ شده است که باید نظامات دولتی در جهت پیشگیری و اقدامات حفاظتی و ایمنی و پیشگیرانه را الزاماًَ انجام دهند . همچنین مقرر گردیده که کلیه دفاتر موجود در دفترخانه ها اسکن شود .
عبدالحسین رامشی ، درخصوص شروع به کار دفترخانه اسناد رسمی که دچار حریق شده بیان داشت ؛ ظرف چند روز آینده مکان جدیدی درنظر گرفته خواهد شد و پس از بررسی و تأیید از طرف اداره کل ثبت اسناد و املاک استان تهران شروع به کار خواهد کرد و به شهروندان اطلاع رسانی خواهد شد .